Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU

„17 URODZINY FITNESS CATERING”

obowiązuje od 14 września 2026 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „17 urodziny Fitness Catering” (dalej: „Konkurs”) jest MSZ Catering sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-815), ul. Dewajtis 3 (dalej: „Organizator”).

2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”). Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu.

3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.fitnesscatering.com.pl/regulamin-konkursu/.

4. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu oraz potwierdzenie spełniania warunków udziału w Konkursie.

5. Konkurs ma charakter konkursu umiejętności i oceny twórczej. Nie jest grą losową, loterią promocyjną, loterią fantową ani inną grą, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. W Konkursie nie przeprowadza się losowania Zwycięzców ani osób rezerwowych.

6. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia oczywistej omyłki lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora wpływających na możliwość przeprowadzenia Konkursu. Zmiana nie może naruszać praw nabytych Uczestników ani pogarszać warunków prawidłowo dokonanych wcześniej zgłoszeń. Zmieniona treść Regulaminu zostanie opublikowana w miejscu wskazanym w ust. 3.

7. W razie wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od Organizatora, które uniemożliwiają przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem, Organizator może odpowiednio zmienić termin lub sposób jego przeprowadzenia, w zakresie niezbędnym do usunięcia skutków tych okoliczności. Odwołanie Konkursu jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jego dalsze przeprowadzenie jest obiektywnie niemożliwe.

II. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili dokonania zgłoszenia ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych (dalej: „Uczestnik”).

2. W Konkursie nie mogą brać udziału:

a) pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem na podstawie umów cywilnoprawnych, jeżeli są bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie Konkursu;

b) pracownicy i współpracownicy podmiotów trzecich bezpośrednio uczestniczących w przygotowaniu lub przeprowadzeniu Konkursu;

c) małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami wskazanymi w lit. a-b.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

III. ZASADY KONKURSU

1. Czas trwania Konkursu

1.1. Konkurs trwa od dnia 14.09.2026 r. od godz. 00:00 do dnia 11.10.2026 r. do godz. 23:59 czasu polskiego.

2. Zgłoszenie do Konkursu

2.1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi łącznie:

a) w czasie trwania Konkursu złożyć zamówienie na dietę Fitness Catering z kodem 17LAT na co najmniej 10 dni dostaw oraz skutecznie dokonać płatności za to zamówienie zgodnie z dostępnymi metodami płatności;

b) znajdować się w strefie dostaw Fitness Catering umożliwiającej realizację Nagrody;

c) w czasie trwania Konkursu przesłać za pośrednictwem formularza w zakładce KONTAKT na stronie www.fitnesscatering.com.pl/kontakt odpowiedź na pytanie konkursowe: „Za co najbardziej cenisz dietę pudełkową?”;

d) w treści zgłoszenia podać numer zamówienia, o którym mowa w lit. a, oraz adres e-mail powiązany z tym zamówieniem albo inny adres e-mail umożliwiający jednoznaczną identyfikację Uczestnika i kontakt w sprawie Konkursu.

2.2. Zgłoszenie uważa się za dokonane z chwilą jego skutecznego przesłania do Organizatora przez formularz, o którym mowa w pkt 2.1 lit. c.

2.3. Każdy Uczestnik może dokonać jednego zgłoszenia w Konkursie. Jeden numer zamówienia może zostać wykorzystany wyłącznie w jednym zgłoszeniu; w przypadku kilku zgłoszeń z tym samym numerem zamówienia uwzględnione zostanie pierwsze prawidłowo przesłane zgłoszenie.

2.4. Zamówienie stanowiące podstawę udziału w Konkursie nie może zostać anulowane przez Uczestnika przed rozstrzygnięciem Konkursu. Anulowanie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Organizatora nie pozbawia Uczestnika prawa udziału, jeżeli pozostałe warunki Konkursu zostały spełnione.

2.5. Zgłoszenia niekompletne, złożone po terminie, niespełniające warunków Regulaminu, naruszające prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich nie będą uwzględniane przy rozstrzyganiu Konkursu.

2.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dokonania zgłoszenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności wynikających z awarii urządzenia Uczestnika, łącza internetowego albo usług podmiotu trzeciego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Wyłonienie Zwycięzców

3.1. Organizator powoła Komisję Konkursową składającą się z co najmniej 3 osób, której zadaniem będzie ocena prawidłowych zgłoszeń, wyłonienie Zwycięzców i osób rezerwowych oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu.

3.2. Komisja Konkursowa oceni każde prawidłowe zgłoszenie według następujących kryteriów, przyznając za każde z nich od 0 do 5 punktów:

a) oryginalność odpowiedzi;

b) kreatywność i pomysłowość sposobu przedstawienia odpowiedzi;

c) trafność i związek odpowiedzi z pytaniem konkursowym.

3.3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania od jednego członka Komisji Konkursowej wynosi 15. Wynik zgłoszenia stanowi sumę punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji Konkursowej.

3.4. Zwycięzcami zostaną 3 Uczestnicy, których zgłoszenia uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów (dalej: „Zwycięzcy”). Komisja wyłoni także 3 osoby rezerwowe według kolejności uzyskanych wyników.

3.5. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwa zgłoszenia tej samej liczby punktów o wyższej pozycji decyduje kolejno: wyższa liczba punktów za oryginalność, następnie wyższa liczba punktów za kreatywność i pomysłowość, a następnie wyższa liczba punktów za trafność i związek z pytaniem. Jeżeli nadal występuje remis, Komisja przeprowadzi dodatkową ocenę wyłącznie zremisowanych zgłoszeń według tych samych kryteriów. Rozstrzygnięcie nie może nastąpić w drodze losowania.

3.6. Posiedzenie Komisji Konkursowej i rozstrzygnięcie Konkursu nastąpią najpóźniej w dniu 14.10.2026 r. Z przebiegu oceny zostanie sporządzony protokół.

3.7. Każdy Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej najpóźniej w dniu 14.10.2026 r. za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w zgłoszeniu. Organizator nie kontaktuje się ze Zwycięzcami w celu przyznania Nagrody za pośrednictwem mediów społecznościowych.

3.8. Zwycięzca jest zobowiązany w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia wysłania wiadomości, o której mowa w pkt 3.7, odpowiedzieć na wiadomość Organizatora i przekazać informacje niezbędne do weryfikacji prawa do Nagrody oraz jej realizacji. Brak odpowiedzi w tym terminie, podanie nieprawdziwych danych albo niespełnienie warunków Konkursu skutkuje utratą prawa do Nagrody, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Zwycięzcy do uzupełnienia braków w dodatkowym terminie 2 dni kalendarzowych.

3.9. W razie utraty prawa do Nagrody przez Zwycięzcę prawo do Nagrody uzyskuje kolejna osoba z listy rezerwowej, z zachowaniem procedury kontaktu i weryfikacji określonej w pkt 3.7-3.8.

3.10. Organizator może opublikować informację o zakończeniu Konkursu oraz zwycięskie odpowiedzi w formie anonimowej. Publikacja danych umożliwiających identyfikację Zwycięzcy wymaga odrębnej podstawy prawnej, w szczególności jego dobrowolnej zgody.

4. Dane osobowe

4.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest MSZ Catering sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-815), ul. Dewajtis 3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: daneosobowe@fitnesscatering.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4.2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) organizacja i przeprowadzenie Konkursu, weryfikacja zgłoszeń, wyłonienie Zwycięzców, kontakt ze Zwycięzcami oraz realizacja Nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w zakresie niezbędnym do wykonania zasad Konkursu zaakceptowanych przez Uczestnika;

b) wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych ciążących na Organizatorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) zapewnienie rozliczalności Konkursu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.

4.3. W związku z udziałem w Konkursie Organizator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer zamówienia, treść odpowiedzi konkursowej oraz informacje niezbędne do weryfikacji zamówienia. W odniesieniu do Zwycięzców Organizator może dodatkowo przetwarzać dane niezbędne do realizacji Nagrody, w szczególności adres dostawy, numer telefonu, wybrany wariant diety oraz – jeżeli wymagają tego przepisy – dane niezbędne do rozliczeń podatkowych.

4.4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu i realizacji Nagrody stanowi warunek udziału w Konkursie lub otrzymania Nagrody.

4.5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, w szczególności dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi prawnej, księgowej lub podatkowej, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli w związku z korzystaniem przez Organizatora z usług dostawców dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

4.6. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

4.7. Uczestnikowi, na zasadach określonych w RODO, przysługują prawa: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

4.9. Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

4.10. Ewentualna zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych lub przetwarzanie danych w celach marketingowych jest odrębna, dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Konkursie ani otrzymania Nagrody.

5. Prawa do odpowiedzi konkursowych

5.1. Uczestnik oświadcza, że przesłana przez niego odpowiedź konkursowa jest jego własnego autorstwa, a jej wykorzystanie zgodnie z Regulaminem nie narusza praw autorskich, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich.

5.2. W zakresie, w jakim odpowiedź konkursowa stanowi utwór w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, z chwilą przesłania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z odpowiedzi przez okres 5 lat od zakończenia Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w szczególności cyfrową i drukarską;

b) wprowadzanie do pamięci urządzeń oraz systemów informatycznych i teleinformatycznych;

c) publiczne udostępnianie w Internecie, w tym na stronach internetowych i w kanałach komunikacji Organizatora, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

d) wykorzystanie w materiałach informacyjnych, promocyjnych i podsumowujących Konkurs, w formie drukowanej lub cyfrowej.

5.3. Uczestnik zezwala Organizatorowi na dokonywanie koniecznych skrótów, korekt językowych, redakcyjnych i technicznych odpowiedzi, o ile nie prowadzą one do zniekształcenia jej sensu. Organizator może korzystać z odpowiedzi anonimowo, bez oznaczania imienia i nazwiska Uczestnika.

5.4. Udzielenie licencji, o której mowa powyżej, nie powoduje przeniesienia autorskich praw majątkowych do odpowiedzi konkursowej na Organizatora.

IV. NAGRODY

1. W Konkursie przewidziano 3 Nagrody – po jednej dla każdego Zwycięzcy.

2. Nagrodą dla każdego Zwycięzcy jest wybrana dieta Fitness Catering na okres 14 dni dostaw, realizowana w ramach aktualnej oferty Fitness Catering oraz w dostępnej dla Zwycięzcy strefie dostaw (dalej: „Nagroda”).

3. Wartość Nagrody odpowiada regularnej cenie brutto wybranej przez Zwycięzcę diety i wariantu kalorycznego za 14 dni dostaw, obowiązującej w chwili ustalenia realizacji Nagrody, przed zastosowaniem rabatów lub kodów promocyjnych.

4. Nagroda może zostać wykorzystana w okresie od dnia poinformowania Zwycięzcy o wygranej do dnia 31.03.2027 r. Termin rozpoczęcia realizacji diety wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem i zależy od dostępności dostaw w wybranym terminie.

5. Wybór diety i wariantu kalorycznego następuje spośród opcji dostępnych w aktualnej ofercie Organizatora w chwili realizacji Nagrody. Zwycięzca jest odpowiedzialny za wybór wariantu odpowiadającego jego potrzebom i ewentualnym ograniczeniom żywieniowym.

6. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę i nie może zostać przeniesiona na osobę trzecią, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

7. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wydanie Nagrody będzie powodowało obowiązek pobrania przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie obliczonej w taki sposób, aby pokryć należny podatek od łącznej wartości Nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, lecz zostanie przeznaczona przez Organizatora na zapłatę należnego podatku do właściwego urzędu skarbowego.

8. Warunkiem realizacji Nagrody jest pozytywna weryfikacja spełnienia przez Zwycięzcę warunków Konkursu oraz przekazanie Organizatorowi danych niezbędnych do realizacji Nagrody i, jeżeli ma zastosowanie, wykonania obowiązków podatkowych.

V. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać:

a) elektronicznie na adres: bok@fitnesscatering.com.pl, z tematem wiadomości „Konkurs 17 urodziny Fitness Catering – reklamacja”; albo

b) pisemnie na adres: MSZ Catering sp. z o.o., ul. Dewajtis 3, 01-815 Warszawa, z dopiskiem „Konkurs 17 urodziny Fitness Catering – reklamacja”.

2. Reklamację należy złożyć do dnia 31.10.2026 r. Dla zachowania terminu w przypadku reklamacji elektronicznej decyduje data jej wpływu na skrzynkę pocztową Organizatora, a w przypadku przesyłki pocztowej – data nadania przesyłki.

3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację Uczestnika i udzielenie odpowiedzi, numer zamówienia użyty w zgłoszeniu, opis zastrzeżeń oraz żądanie Uczestnika.

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia w formie odpowiadającej formie wniesienia reklamacji, o ile Uczestnik nie wskaże innego sposobu kontaktu.

5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator ma prawo zweryfikować spełnianie przez Uczestnika warunków Regulaminu. W zakresie niezbędnym do takiej weryfikacji Organizator może zwrócić się o przekazanie informacji lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w Konkursie lub prawa do Nagrody.

2. Odmowa przekazania informacji niezbędnych do weryfikacji warunków udziału albo realizacji Nagrody może skutkować nieuwzględnieniem zgłoszenia lub utratą prawa do Nagrody, jeżeli bez tych informacji obiektywnie nie jest możliwe potwierdzenie spełnienia warunków Konkursu lub realizacja Nagrody.

3. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, który narusza Regulamin, podejmuje działania mające na celu obejście zasad Konkursu, posługuje się nieprawdziwymi danymi albo narusza prawa osób trzecich.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, których nie mógł przewidzieć ani im zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Uczestnik nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z udziału w Konkursie na osobę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.09.2026 r.

7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, przepisy o ochronie danych osobowych oraz – w odpowiednim zakresie – ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Ewentualne spory związane z Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.